الٹیمیٹ بلٹ جرنل سیٹ اپ گائیڈ (2019)
اپنا بلٹ جرنل سیٹ اپ حاصل کرنے کے لیے پرجوش ہیں؟ آخر میں منظم ہونے اور اپنے وقت پر قابو پانے کے لیے تیار ہیں؟
اس پوسٹ میں میں آپ کو اپنا ماہانہ بلٹ جرنل لے آؤٹ دکھاؤں گا جسے آپ دائیں پیر سے شروع کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
اس سے پہلے کہ ہم جاری رکھیں میں یہ واضح کرنا چاہتا ہوں کہ بلٹ جرنل سسٹم صرف گولیوں یا چھوٹی علامتوں کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے کرنے کی فہرست میں موجود اشیاء پر نظر رکھنے کا ایک طریقہ ہے۔ یہی ہے!
شروع کرنے کے لیے آپ کو صرف ایک خالی نوٹ بک اور قلم کی ضرورت ہے۔ بلٹ جرنلنگ کو آپ کے لیے کام کرنے کے لیے آپ کو آرٹسٹ یا واٹر کلر ماسٹر بننے کی ضرورت نہیں ہے۔
جی ہاں ، بلیٹ جرنلنگ ان خوبصورت سپریڈز کی وجہ سے مقبول ہوئی جو یوٹیوب ، پنٹیرسٹ اور انسٹاگرام پر وائرل ہوچکی ہیں۔ اگرچہ یہ توجہ بلٹ جرنلنگ کمیونٹی کے لیے بہت اچھی ہے ، لیکن اگر آپ نہیں ہیں تو اسے شروع کرنے سے آپ کی حوصلہ شکنی نہیں ہونی چاہیے۔فنکارانہ.
اب جب کہ ہم ایک ہی صفحے پر ہیں کہ بلٹ جرنل کیا ہے ، آئیے اپنا سیٹ اپ صحیح طریقے سے حاصل کریں۔
اس مضمون میں میں بلٹ جرنل کے 6 بنیادی عناصر کا احاطہ کرنے جا رہا ہوں۔ یہ شامل ہیں:
- چابی
- اشاریہ
- مستقبل کا لاگ۔
- ماہانہ پھیلاؤ۔
- مجموعے
- روزانہ/ہفتہ وار پھیلاؤ۔
مرحلہ 1: صفحہ نمبر
ایک بلٹ جرنل اور ایک عام ہفتہ وار منصوبہ ساز کے درمیان سب سے بڑا فرق یہ ہے کہ ایک بلٹ جرنل ایک خالی سلیٹ کے طور پر شروع ہوتا ہے۔ بلٹ جرنل سسٹم کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے یہ ضروری ہے کہ آپ منظم رہیں اور اس پر نظر رکھیں کہ کیلنڈر اور مجموعے آپ کے جریدے میں کہاں ہیں۔ منظم رہنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنے جریدے کے ہر صفحے کو نمبر دیں۔ ہاں ، یہ تکلیف دہ ہوسکتا ہے لیکن یہ کوشش کے قابل ہے۔
اب ایسے جریدے دستیاب ہیں جن میں مقبول جیسے نمبر والے صفحات ہیں۔ لائٹ ہاؤس 1917۔ ، جو شروع سے ہی آپ کا وقت بچائے گا۔
مرحلہ 2: کلید یا علامات (1 صفحہ)
بلٹ جرنل کا طریقہ آپ کے کرنے کی فہرست میں آئٹمز کا ٹریک رکھنے کے لیے ایک سادہ شارٹ ہینڈ سسٹم استعمال کرتا ہے۔ کلید یا علامات کا صفحہ آپ کا حوالہ ہوگا کہ آپ کے پورے جریدے میں ہر علامت کا کیا مطلب ہے۔ سرکاری بلٹ جرنل گائیڈ چند مثالیں دیتا ہے ، لیکن آپ اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپنی گولیوں میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
یہاں سب سے بنیادی علامتوں کی فہرست ہے۔
آپ اپنی گولیوں کو دستخط کنندگان سے بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کی ٹاسک لسٹ میں مخصوص اشیاء یا نوٹ کی نشاندہی کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ ایک متاثر کن آئیڈیا شامل کرتے ہیں تو آپ گولی کے بجائے ایک تعجب کا نشان شامل کر سکتے ہیں کیونکہ یہ فوری طور پر ایکشن آئٹم نہیں ہے۔
مرحلہ 3: انڈیکس (2 صفحات)
ایک بلٹ جرنل کو پہلے سے پیش کرنے کے بجائے آپ کے جاتے ہوئے شامل کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ جب آپ اپنا بلٹ جرنل شروع کر رہے ہیں تو آپ ہر مہینے کے لیے 12 لے آؤٹ نہیں بنائیں گے۔
اس کے بجائے آپ اس مہینے کے لیے ایک لے آؤٹ اور اس ہفتے کے لیے ایک پھیلاؤ بنائیں گے ، پھر جاتے ہوئے مزید اضافہ کریں گے۔ منطق یہ ہے کہ آپ کبھی نہیں جانتے کہ آپ کو اپنے کاموں یا آئیڈیاز کو لاگ کرنے کے لیے کتنے صفحات درکار ہوں گے ، لہذا اپنے آپ کو پہلے سے محدود نہ کریں۔
اس بات کو ٹریک کرنے کے لیے کہ آپ ماہانہ اسپریڈز اور دیگر ٹاسک لسٹیں آپ کے جریدے میں کہاں ہیں ، آپ اپنے جریدے کے سامنے والے انڈیکس میں صفحہ اور صفحہ نمبر کا عنوان شامل کریں گے۔ یاد نہیں کہ آپ نے اپنے اگلے گھر کی بہتری کے منصوبے کے لیے خریداری کی فہرست کہاں لکھی تھی؟ انڈیکس میں دیکھو!
پہلے تو آپ کو اپنے انڈیکس میں شامل کرنے کے لیے زیادہ نہیں پڑے گا ، لیکن یہ اوور ٹائم بڑھ جائے گا۔ پریشان نہ ہوں کہ آپ کے پاس ابھی 2 خالی صفحات ہیں۔
مرحلہ 4: مستقبل کا لاگ (4 صفحات)
فیوچر لاگ وہ جگہ ہے جہاں آپ اپنے پورے سال کو ایک نظر میں دیکھ سکتے ہیں اور ان کاموں پر نظر رکھ سکتے ہیں جنہیں آپ کو یاد رکھنا ہوگا… آپ نے اس کا اندازہ لگایا تھا… مستقبل میں!
مستقبل کا سب سے عام لاگ لے آؤٹ ہر صفحے کو 3 افقی حصوں میں تقسیم کرنا ہے۔ یہ آپ کو مجموعی طور پر 12 برابر سائز کے خانوں کو 4 صفحات پر تقسیم کرے گا۔ پھر ہر باکس کو متعلقہ مہینے کے ساتھ لیبل کریں اور اپنے مستقبل کے لاگ میں واقعات اور مقررہ تاریخوں کو پُر کرنا شروع کریں۔
میں اپنے مستقبل کے لاگ کو بائیں طرف تھمب نیل کیلنڈر اور دائیں طرف کے کاموں یا واقعات کی فہرست کے ساتھ ترتیب دیتا ہوں۔ مجھے کیلنڈر ویو اور کاموں کی فہرست کو ایک جگہ دیکھنا واقعی مددگار لگتا ہے۔
مرحلہ 5: ماہانہ پھیلاؤ (2 صفحات)
ہر مہینے کے آغاز میں آپ اپنے ماہانہ پھیلاؤ کے لیے 2 صفحات وقف کریں گے۔ ماہانہ پھیلاؤ آپ کے آنے والے مہینے اور ذمہ داریوں کو دیکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔
میں اپنے پھیلاؤ کو بائیں صفحے پر روایتی باکس طرز کے کیلنڈر اور دائیں جانب ایک ٹاسک لسٹ کے ساتھ ترتیب دیتا ہوں۔ یہ لے آؤٹ مجھے کیلنڈر میں وقت کی حساس اشیاء اور مخالف صفحے پر کاموں کی چلتی فہرست دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔
نیز ، ہر مہینے کے آغاز میں اپنے مستقبل کے لاگ سے اپنے ماہانہ پھیلاؤ میں اشیاء منتقل کرنا نہ بھولیں۔
مرحلہ 6: مجموعے (2+ صفحات)
آپ کے بلٹ جرنل سیٹ اپ میں اگلا مرحلہ ہر مہینے چند مجموعوں کے لیے جگہ چھوڑنا ہے۔ مجموعہ ایک ایسا صفحہ ہے جہاں آپ کسی ایک موضوع پر نوٹ رکھ سکتے ہیں یا خیالات لکھ سکتے ہیں۔
کلیکشن کی کچھ عام اقسام میں عادت ٹریکر ، موڈ ٹریکر ، وزن کم کرنے والے ٹریکر یا بالٹی لسٹ شامل ہیں۔ مجموعے استعمال کرنے کے بہت سے ممکنہ طریقے ہیں کہ میں نے 29 بلٹ جرنل آئیڈیاز کی فہرست بنائی۔ اپنے بلٹ جرنل کے لیے کچھ پریرتا تلاش کرنے کے لیے اسے چیک کریں۔
میں اپنے ماہانہ پھیلاؤ کے بعد مجموعوں کے لیے چند صفحات شامل کرنا پسند کرتا ہوں تاکہ وہ اکٹھے رہیں۔ بصورت دیگر وہ میرے روزانہ یا ہفتہ وار پھیلاؤ کے صفحات کے درمیان گم ہوجاتے ہیں۔
آپ اپنے بلٹ جرنل کے پچھلے حصے میں 10 سے 20 صفحات اپنے مجموعوں کے لیے بھی رکھ سکتے ہیں۔ اس سے آپ ہمیشہ یہ جان سکیں گے کہ وہ کہاں ہیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ تازہ ترین رہیں۔
مرحلہ 7: روزانہ/ہفتہ وار پھیلاؤ (2+ صفحات)
اب جب کہ ہمارے پاس ماہانہ بلٹ جرنل سیٹ اپ ہے ہم اسے اپنے روز مرہ کے کاموں پر نظر رکھنے کے لیے استعمال کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ بلٹ جرنل سسٹم کو مسلسل لاگ کے طور پر استعمال کرنا ہے۔ اس کا مطلب ہے ، آپ ایک وقت میں صرف ایک دن کے کاموں پر توجہ دیں گے۔ آپ کے کرنے کی فہرست میں موجود کوئی بھی دوسری چیزیں آپ کے مستقبل کے لاگ یا ماہانہ ٹاسک لسٹ میں درج ہونی چاہئیں ، پھر مناسب دن میں منتقل کر دی جائیں۔
بہت سے بلٹ جرنلسٹ مہینے کے آغاز میں اپنے ہفتہ وار پھیلاؤ کو ترتیب دینا پسند کرتے ہیں۔ وہ ہفتے کے ہر دن کی نمائندگی کے لیے 2 صفحات پر 7 بکس کھینچتے ہیں۔ آپ افقی یا عمودی ترتیب کو آزما کر دیکھ سکتے ہیں کہ کون سا آپ کے لیے بہترین کام کرتا ہے۔ میں ذاتی طور پر ایک عمودی ترتیب استعمال کرتا ہوں کیونکہ اس سے مجھے اپنے ہفتے کو دیکھنے میں مدد ملتی ہے۔
اس سے پہلے کہ آپ اپنے تمام ہفتہ وار پھیلاؤ رکھیں اس نقطہ نظر کے منفی پہلو کو ذہن میں رکھیں۔ بلٹ جرنل سسٹم آپ کو لچک دینے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے تاکہ آپ کاموں ، جرنل اور ڈوڈل کو بغیر کسی حد کے ٹریک رکھیں۔ تاہم ، اگر آپ اپنے ہفتہ وار اسپریڈز کو پہلے سے سیٹ اپ کرتے ہیں تو یہ آپ کے ملین ڈالر کے آئیڈیاز ، عکاسی یا تفریحی اسٹیکرز کے لیے جگہ کو محدود کر سکتا ہے۔
نتیجہ
اپنے بلٹ جرنل سیٹ اپ کو صحیح طریقے سے حاصل کرنا دراصل بہت آسان ہے۔ بوجو سسٹم کے 6 اہم اجزاء ہیں: کلید ، اشاریہ ، مستقبل کا لاگ ، ماہانہ پھیلاؤ ، مجموعہ ، روزانہ پھیلاؤ۔
بلٹ جرنل کے ساتھ کامیابی حاصل کرنے کی کلید اسے سادہ رکھنا ہے۔ اگر آپ فنکار نہیں ہیں تو اس بات پر زور نہ دیں کہ آپ کا جریدہ خوبصورت نہیں ہے۔ یہ نظام آپ کی زندگی کو منظم رکھنے اور مزید کام کرنے میں آپ کی مدد کے لیے بنایا گیا ہے۔
افسوس کی بات ہے کہ میں نے بہت سے لوگوں سے بات کی ہے جو اپنے بلٹ جرنل کو ترتیب دینے سے گریز کرتے ہیں کیونکہ یہ بہت زیادہ وقت لگتا ہے۔ یہ سچ سے آگے نہیں ہو سکتا۔ در حقیقت ، آپ کو ایک وقت میں صرف ایک صفحہ ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔
اگر آپ کو میرے بلٹ جرنل سیٹ اپ کے بارے میں کوئی سوال ہے تو ، سوشل میڈیا پر مجھ سے رابطہ کرنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں۔ آپ مجھے تلاش کر سکتے ہیں۔ فیس بک ، ٹویٹر اور انسٹاگرام۔ .
p.s. کیا آپ نے کبھی سوچا ہے کہ مستقبل آپ کی محبت کی زندگی کے لیے کیا ہے؟
